Contoh Primer Koperasi

PRIMER KOPERASI VETERAN REPUBLIK INDONESIA

( PRIMKOVERI )

KABUPATEN GUNUNGKIDUL

BADAN HUKUJM : 1355 / BH / XI / 1985

LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN

TUTUP BUKU 31 DESEMBER 2012

KABUPATEN GUNUNGKIDUL

PRIMER KOPERASI VETERAN REPUBLIK INDONESIA  ( PRIMKOVERI )

KABUPATEN GUNUNGKIDUL

BADAN HUKUJM : 1355 / BH / XI / 1985 TANGGAL 20 APRIL 1985

JL. SIHONO KM.2 WONOSARI KODE POS 55861 (0274) 3915655

Nomor             : 05 /Prim-K / GK / 2012

Perihal             : Undangan

Kepada :

Yth. Bpk / Ibu, Sdr ………………….

Anggota Koperasi

Primkoveri Gunungkidul

Di

Wonosari

Dengan hormat,

Mengharap dengan sangat atas kehadiran Bapak/Ibu, Saudara Anggota Koperasi Primkoveri dalam Rapat Tahunan (RAT) Tutup Buku Tahun 2011 yang akan diselenggarakan besuk pada :

Hari                             : …………………..

Tanggal                       : …………………..

Jam                              : 09.00 WIB

Tempat                        : Gedung Serba Guna LVRI Siyono Logandeng Playen.

Acara                           : …………………..

1.      Pembukaan

2.      Pembacaan Tata tertib Rapat

3.      Pembacaan Notulen RAT Tahun 2011

4.      Laporan pertanggungjawaban Pengurus 2012 dan Program Kerja Tahun 2013

5.      Tanggapan dan usul-usul

6.      Lain-lain

7.      Penutup

Demikian undangan ini kami sampaikan, kemudian harap menjadikan periksa dan atas kehadiranya kami ucapkan terimakasih.

Wonosari ,……………….

Ketua Sukiman NPV : 11.011.480

Sekretaris Sri Yuasih

JADWAL ACARA

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN

PRIMKOVERI KABUPATEN GUNUNGKIDUL

TANGGAL

Jam 09.00 WIB	Acara A.    Pembukaan 1.      Pembukaan 2.      Mengheningkan cipta 3.      Laporan panitia penyelenggara 4.      Laporan singkat Ketua Primkoveri Kab. Gunungkidul 5.      Sambutan a.       Ketua Macab LVRI kab. Gunungkidul b.      Dinperindakoptan c.       Ketua puskoveri DIY dan meresmikan RAT Tahun 2012
10.30 WIB	6.      ISTIRAHAT
11.30 WIB	B.     RAPAT PARIPURNA 1.      Kata Pengantar 2.      pengesahan Peraturan Tata Tertip 3.      laporan pertanggungjawaban pengurus 4.      pandangan Umum a.       Tanggapan Laporan Pengurus b.      Penjelasan Pengurus 5.      Pembacaan Program Kerja Tahun 2013 6.      Pengesahan laporan Pengurus
13.000 WIB	PENUTUP

PRIMER KOPERASI VETERAN REPUBLIK INDONESIA  ( PRIMKOVERI )

KABUPATEN GUNUNGKIDUL

BADAN HUKUJM : 1355 / BH / XI / 1985 TANGGAL 20 APRIL 1985

JL. SIHONO KM.2 WONOSARI KODE POS 55861 (0274) 391564

PERATURAN TATA TERTIB

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN PRIMKOVERI

KABUPATEN GUNUNGKIDUL TUTUP TAHUN BUKU 2012

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Rapat anggota Tahunan Primer Koperasi Veteran RI Kabupaten Gunungkidul Tutup Tahun Buku 2012 disingkat RAT Primkoveri adalah sebagaimana dimaksud dalam pasal 26 UU no 25 tahun 1992.

BAB II

WAKTU DAN TEMPAT

Pasal 2

RAT Primkoveri Tutup Buku Tahun 2012 diselenggarakan pada hari sabtu tanggal ……. Bertempat dimarkas Cabang LVRI Kabupaten Gunungkidul, Siyono, Playen, Gunungkidul.

BAB III

MAKSUD DAN TUJUAN

Pasal 3

1.      RAT Primkoveri ini diselenggarakan dengan maksud untuk menyampaikan Laporan pertanggungjawaban Pengurus dan Pengawas serta untuk mengesahkan Laporan Pertanggungjawaban tersebut.

2.      RAT Primkoveri ini dimaksud pula untuk menyampaikan Program Kerja Tahunan Tahun 2013

BAB IV

PESERTA RAPAT

Pasal 4

Peserta RAT terdiri dari

1.      Pengurus dan Pengawas Primkoveri Kabupaten Gunungkidul

2.      Pengelola USP Primkoveri Kabupaten Gunungkidul

3.      Anggota Primkoveri Gunungkidul dengan system perwakilan

BAB V

PENDAMPING

Pasal 5

Pendamping RAT Primkoveri terdiri dari :

1.      Pejabat dari Sub Dinas Koperasi Perekonomian

2.      Pengurus Puskoveri DIY

3.      Pengurus Marcab LVRI Kabupaten Gunungkidul

BAB VI

HAK DAN KEWAJIBAN

Pasal 6

1.      Peserta RAT Primkoveri Kabupaten Gunungkidul wajib mentaati tata tertib dan wajib mengisi dan menandatangani daftar hadir yang telah disediakan.

2.      Peserta RAT mempunyai hak untuk berbicara dan untuk bersuara yang mekanisme akan diatur oleh Pimpinan Rapat.

BAB VII

PIMPINAN RAPAT

Pasal 7

1.      RAT dipimpin oleh Pengurus Primkoveri Kabupaten Gunungkidul secara kolektif

2.      Pimpinan RAT berwenang mengatur, mengarahkan dan mengusahakan agar RAT dapat berjalan lancer, tertib sesuai dengan maksud dan tujuan.

3.      Pimpinan RAT mengatur RAT Tutup Buku tahun 2012 dengan jadwal yang telah ditetapkan

4.      Pimpinan RAT berhak menghentikan pembicaraan yang menyimpang dari pokok permasalahan

BAB VIII

KEPUTUSAN RAPAT

Pasal 8

1.      Rapar adalah sah apabila dihadiri dari separuh jumlah undangan yang tercatat dalam buku daftar hadir

2.      Keputusan RAT diambil berdasarkan musyawarah mufakat

3.      Semua peserta wajib mentaati keputusan yang telah disepakati bersama

BAB IX

LAIN_LAIN

Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Tata tertib ini akan diatur/ditentukan oleh Pimpinan RAT dengan persetujuan Anggota.

Wonosari, …………………….

PENGURUS PRIMKOVERI GUNUNGKIDUL

Ketua SUKIMAN NPV : 11.011.480

Sekretaris Sri Yuasih

NOTULEN RAT PRIMKOVERI

KABUPATEN GUNUNGKIDUL

BADAN HUKUJM : 1355 / BH / XI / 1985 TUTUP BUKU 2012

RAT Diselenggarakan Tanggal

v  Susunan Acara :

1.      Pembukaan

2.      Mengheningkan Cipta

3.      Pembacaan Tata Tertib

4.      Laporan Penyelenggara

5.      Laporan Pertanggungjawaban Pengurus tahun 2011

6.      Laporan Pengawas

7.      Sambutan sambutan

8.      Tanggapan, Saran dan Usul-usul

9.      Kesimpulan

10.  Penutup

v  Jalanya Rapat

1.      Pembukaan

RAT dimulai jam 09.30 WIB dipimpin oleh ketua dengan berdoa bersama disertai ucapan selamat datang dan terimakasih.

2.      Peserta RAT menghendaki tata tertib dibacakan

3.      Notulen RAT Tahun 2011 tidak perlu dibaca

4.      Laopran Pertanggungjawaban Pengurus disampaikan oleh Ketua

v  Sambutan-sambutan

1.      Ketua Macab LVRI Kab. Gunungkidul

Ucapan terimakasih dan selamat atas terselenggaranya RAT Tutub bukau tahun 2011.

Primkoveri. Selanjutnya mengenai Pembukuan perlu ditingkatkan

2.      Ketua Primkoveri DIY

Meresmikan Rapat Tahunan tutub Buku per 31 desember 2011. Selain itu memberi pengarahan agar bantuan operasional pengurus dimanfaatkan yang benar.

v  Tanggapan dari Anggota

1.      Ranting Wonosari

Pengurus baru agar melaksanakan tugasnya dengan baik dan agar meningkatkan usahanya,

2.      Administrasi Keuangan perlu ditingkatkan pembukuannya.

3.      Menerima laporan Pertanggungjawaban Pengurus

4.      Koperasi Primkoveri agar dipertahankan

v  Laporan Primkoveri diterima secara bulat

v  RAT ditutup jam 12.00 WIB dengan berdoa bersama

Wonosari, …………………..

Ketua SUKIMAN NPV : 11.011.480

Sekretaris Sri Yuasih

LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS TAHUN 2012

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Salam sejahtera bagi kita sekalian

I.                   Pendahuluan

Mengawali penyampaian laporan tahunan terlebih dahulu marilah kita panjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya sehingga sampai saat ini kita sekalian masih dapat berkumpul bersama, bersilahturahmi dalam rangka pelaksanaan RAT tahun 2012 dimana pelaksanaan RAT tahun 2012 merupakan Rapat Anggota Tahunan ke 27 sejak berdirinya Koperasi kita, sedang bagi Pengurus dan Pengawas RAT tahun 2012 ini merupakan laporan Pertanggungjawaban hasil kegiatan tahun ke 3 dari kepengurusan periode tahun 2010-2015.

      Tidak lupa atas terselenggaranya RAT ini kami sampaikan ucapan terima kasih atas kehadiran serta peran serta bapak/Ibu sekalian baik dari Puskoveri DIY, para undangan lainya serta segenap pengurus/ pengawas dan anggota sehingga memungkinkan pelaksanaan RAT ini dapat berjalan tertib dan lancar seperti yang kita harapkan bersama.

      Agenda RAT tahun ini disamping penyampaian pertanggungjawaban pengurus selama kurun waktu tahun 2011, juga sekaligus akan disampaikan Program Kerja Koperasi tahun 2013 dari Rencana  Anggaran Pendapatan Belanja Koperasi Tahun 2013 yang sebenarnya sudah dilaksanakan sejak januari 2012 oleh karenanya dalam kesempatan ini pula kami juga mohon maaf karena Program Kerja maupun rencana Anggaran Pendapatan Belanja Koperasi Tahun 2012 mestinya sudah sah sebelum tahun kerja dan kegiatan koperasi dilaksanakan.

      Bapak/Ibu serta hadirin sekalian yang berbahagia.

Pelaksanaan kerja pengurus untuk tahun 2012 adalah berdasarkan pada Rencana Kerja dan Anggaran Pendapatan Belanja yang sudah sisyahkan tahun sebelumnya, secara umum apa yang ditargetkan sesuai dengan yang diharapkan. Pencapaian target tersebut tentunya merupakan hasil kerja sama antara pengurus dan partisipasi anggota secara umum, meskipun secara terinci masih ada beberapa yang belum dapat diwujudkan.

      Dalam rangka upaya peningkatan pelayanan, telah diusahakan semaksimal mungkin untuk memenuhi keinginan anggota namun apa daya sampai saat ini belum berhasil menjalin kerja sama dengan pihak lain ataupun instansi terkait dalam rangka penambahan modal. Sungguh menjadi keprihatinan kita bersama karena saat ini koperasi para pejuang yang ikut aktif tanpa pamrih dalam mengusir penjajah dimuka bumi tanah air tercinta belum ada perhatian dari yang berwenang untuk mendapat fasilitas dalam rangka meningkatkan kesejahteraan para anggota yang relative sudah berusia senja dan sudah menurun kondisi fisiknya maupun semangat juangnya tidak pernah luntur ini. Oleh karena itu upaya penambahan modal dari luar masih tetap diprogramkan untuk rencana kerja tahun berikutnya.

Sisa Hasil Usaha (SHU) yang merupakan keuntungan usaha koperasi bagi para anggotanya untuk tahun ini meningkat dari sebelumnya, namun perlu diketahui bahwa S   HU bukan satu-satunya ukuran dari keberhasilan suatu koperasi, keberhasilan yang lain perlu diperhatikan adalah besarnya peningkatan kesejahteraan yang diberikan koperasi pada segenap anggotanya.

Selanjutnya untuk mencermati lebih lanjut hasil kinerja pengurus dan pengawas baik berupa keberhasilan, kekurangan serta kendala yang dihadapi bagi pengurus dan pengawas dalam melaksanakan amanat dari anggota dipersilahkan mengikuti laporan yang disajikan secara singkat berikutnya.

II.                BIDANG ORGANISASI DAN ADMINISTRASI

Keadaan organisasi koperasi kita serta personalianya sudah lengkap dan cukup mantap karena pilihanya sudah melalui proses demokratisasi pada Rapat Anggota Tahunan 2009 yang lalu. Adapun susunan pengurus periode tahun 2010-2015 adalah sebagai berikut :

A.    Pengurus

1.      Ketua  I           : Sukiman

Ketua II          : sarbini

2.      Sekretaris I      : Sri Yuasih

Sekretaris II    : Taat Supriansih

3.      Bendahara I    : Mardiyo

Bendahara II   : Wariyo

4.      Pengawas        : Daliman

B.     Administrasi

1.      Surat Keputusan Koperasi      : 1 Buah

2.      Surat Masuk tahun 2012         : 3 Buah

3.      Surat Keluar tahun 2012         : 1 Buah

Jumlah             : 5 Buah

C.     Keanggotaan

Sesuai dengan anggaran dasar, anggaran koperasi kita adalah Anggota Legiun Veteran Beserta keturunannya istri atau suami dan dalam perkembangannya termasuk menantu dan para cucunya, namun kenyataanya masih ada Anggota Veteran yang belum aktif menjadi anggota, oleh karena itu dalam rangka memperkuat keanggotaan  masih perlu sosialisasi lebih lanjut demi perkembangan koperasi kita seperti yang kita harapkan bersama.

      Keadaan anggota sampai akhir Desember 2012 adalah sebagai berikut :

v  Tahun 2011           : 71 anggota

v  Tahunn 2012         : 79 anggota

v  Tambah                 : 5

III.             BIDANG USAHA DAN KEUANGAN

Sampai tahun ini pendapatan Primkoveri masih megandalkan pada satu usaha yaitu usaha simpan pinjam. Sedangkan usaha lain karena keterbatasan modal yang ada, sampai saat ini belum dapat diprogramkan. Dengan demikian pancapaian SHU masih relative rendah.

IV.             RENCANA KERJA TAHUN 2013

A.    Bidang Administrasi

1.      Pertemuan Pengurus IX dalam satu bulan yaitu :

Tanggal 25 untuk memutuskan pemberian pinjaman kepada calon peminjam dan untuk pinjaman dan lain-lain, diteruskan Rapat Pengurus.

2.      Meningkatkan pengetahuan keterampilan bidang perkoperasian bagi pengurus maupun anggota.

3.      Melaksanakan pertanggungjawaban pengurus tepat waktu serta mengakomodasikan kepentingan anggota lewat RAT.

4.      Melengkapi administrasi keuangan / pembukuan sesuai dengan system Akutansi Koperasi Indonesia.

B.     Bidang Usaha Simpan Pinjam

1.      Memberikan pinjaman rutin kepada Anggota paling banyak Rp. 2. 000.000 ( Dua Juta Rupiah ) dengan bunga 1,5% tetap dan maxsimum paling banyak 11 bulan

2.      Simpanan wajib menjadi Rp. 5000- tiap bulan dan dana social / dana kematian menjadi Rp. 2.000,-

3.      Menertipkan tunggakan pinjaman yang sulit ditagih pada piutang tahun sebelumnya.

V.                PENUTUP

Demikian secara singkat laporan pertanggungjawaban pengurus yang dapat kami sampaikan pada RAT dalam tutup buku per 31 desember 2012, dengan harapan untuk/ mendapat tanggapan sebagaimana mestinya dari anggota.Dan hadirin peserta RAT yang berbahagia demi kesempurnannya laporan pertanggung jawaban ini, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. Untuk mengetahui perkembangan primkoveri secara lebih mendalam dapat dinyatakan langsung kepada pengurus.

            Atas segala kekurangan kami mohon maaf yang sebesar-besarnya.Akhurkalam wabilahidtaufiq wal hidayah,wassalamu’alaikum Wr.Wb

                                                                                    Wonosari, …………………

                       

PENGURUS PRIMKOVERI KAB. GUNUNGKIDUL

                        Ketua                                                              Sekretaris

           

                      Sukiman                                                           Sri yuasih

            NPV:11.011.480

NERACA

PRIMKOVERI KABUPATEN GUNUNGKIDUL

PER 31 DESEMBER 2012

URAIAN	JUMLAH	URAIAN	JUMLAH
AKTIVA LANCAR 1.      KAS 2.      Piutang PENYERTAAN : 1.      Simpanan Pokok PUS 2.      Simpanan Wajib PUS	36.500 12.910.000 12.946.500 450.000 350.000 800.000	KEWAJIBAN 1.      Simpanan Prolehan 2.      Hutang MODAL : 1.      Simpanan Pokok 2.      Simpanan Wajib 3.      Cadangan 4.      Hibah 5.      SHU tidak dibagi 6.      SHU Th 2012	945.000 4.000.000 4.945.000 550.000 990.000 1.470.875 3.000.000 1.202.625 1.688.000 8.801.500
TOTAL AKTIVA	13.7465.500	TOTAL PASIVA	13.746.500

Bendahara Mardiyo. SE

Ketua H. Sukiman

PENJELASAN NERACA

1.      Kas sebesar Rp. 36.500 adalah saldo kas per 31 Desember 2012.

2.      Piutang Rp. 12.910.000 adalah saldo piutang per 31 Desember 2012.

3.      Penyertaan di Puskoveri DIY sebesar Rp. 800.000 adalah Merupakan Simpanan Pokok dan Wajib di Puskoveri DIY per 31 Desember 2012.

4.      Simpanan Prolenan Rp. 945.000 adalah saldo per 31 Desember 2012.

5.      Hutang Rp.4.000.000 adalah saldo hutang ke puskoveri per 31/Desember/2012.

6.      Simpanan pokok Rp .550.000 adalah saldo per 31/ Desember/2012.

7.      Simpanan wajib Rp.990.0000 adalah saldo per 31/ Desember/2012.

8.      Cadangan Rp.1.470.875 adalah saldo cadangan koperasi per 31/ Desember/2012.

9.      SHU tidak di bagi Rp 1.202.625 adalah saldo per  31/ Desember/2012.

10.  Dana hibah dari puskoveri sebesar Rp 3.000.000.

11.  SHU rp 1.668.000 adalah merupakan sisa hasil usaha TH 2012.

PERHITUNGAN LABA/RUGI

PRIMKOVERI KABUPATEN GUNUNGKIDUL

31 DESEMBER 2012

I.                   PENDAPATAN

1.      USP                                                                 : Rp. 2.243.000

2.      PUSKOVERI DIY                                        : Rp. 4.100.000

3.      LAIN-LAIN                                                   : Rp. 1.860.000

Jumlah                       : Rp. 8.203.000

II.                PENGELUARAN :

1.HR pengurus                                                      : Rp. 1.750.000

2.Biaya transportasi                                              : Rp.    765.000

3.Biaya ATK                                                         : Rp.    300.000

4.Pajak                                                                  : Rp.    120.000

5.Biaya RAT TH 2012                                          : Rp. 2.500.000

6.lain-lain                                                              : Rp. 1.000.000

Jumlah           : Rp. 6.535.000

III.             SHU                                                                      : Rp. 1.668.000

Wonosari , ……………………

Bendahara Mardiyo. SE

Ketua H. Sukiman

PROGRAM KERJA TAHUN 2013

PRIMKOVERI KABUPATEN GUNUNGKIDUL

       I.            RENCANA PENDAPATAN

USP                                                                       : Rp. 2.500.000

PUSKOVERI DIY                                              : Rp. 4.500.000

LAIN-LAIN                                                         : Rp. 2.000.000

Jumlah                       : Rp. 9.000.000

    II.            PENGELUARAN :

1.      HR pengurus                                                         : Rp. 2.000.000

2.      Transportasi                                                           : Rp. 1.000.000

3.      Biaya ATK                                                            : Rp.    500.000

4.      Rapat-rapat                                                           : Rp. 1.000.000

5.      Biaya RAT TH 2012                                             : Rp. 2.500.000

6.      Pajak                                                                     : Rp.    100.000

7.      6.lain-lain                                                              : Rp. 1.000.000

Jumlah           : Rp. 8.100.000

 III.            RENCANA SHU                                                       : Rp. 900.000

Wonosari , 31 Desember 2012

Bendahara Mardiyo. SE

Ketua H. Sukiman

PRIMER KOPERASI VETERAN REPUBLIK INDONESIA  ( PRIMKOVERI )

KABUPATEN GUNUNGKIDUL

BADAN HUKUJM : 1355 / BH / XI / 1985 TANGGAL 20 APRIL 1985

JL. SIHONO KM.2 WONOSARI KODE POS 55861 (0274) 391564

BERITA ACARA

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN DAN TUTUP BUKU TAHUN 2012

Pada hari ini sabtu ……………………………

Yang bertanda tangan dibawah ini  kami :

1.      Nama               : Sukiman

Jabatan                        : Ketua

2.      Nama               : Sri Yuasih

Jabatan            : Sekretaris

3.      Nama               : Mardiyo

Jabatan                        : Bendahara

Ketiganya selaku pengurus Primkoveri kabupaten Gunungkidul telah mengadakan rapat anggota tahunan dan tutup buku tahun 2012 dikantor koperasi.

Yang dihadiri :

1.      Ketua Macab LVRI Kabupaten Gunungkidul

2.      Ka Kaminvetcad IV/16 Gunungkidul

3.      Ketua Puskoveri DIY

4.      Pengurus

5.      Semua anggota perwakilan Ranting se Gunungkidul

MEMUTUSKAN DAN MENGESAHKAN

1.      Tata tertib RAT dan tutup buku  2012

2.      Notulen RAT dan tutup buku tahun 2011

3.      Laporan pertanggungjawaban pengurus tahun 2012

4.      Rencana anggaran pendapatan dan belanja koperasi

5.      Rencana kerja primkoveri tahun 2013

Demikian berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Wonosari, ……….

Bendahara Mardiyo

Ketua Sukiman

Sekretaris Sri Yuasih

DAFTAR SISA PINJAMAN 2012

	1.      Dhaliman 2.      Wariyo 3.      Mardiyo 4.      Sarbini 5.      Maryanto 6.      Mantoro 7.      Pupung 8.      Sri Yuasih 9.      Taat S 10.  Tutik 11.  Tutuk 12.  Suminto	Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.		1.350.000 1.050.000 720.000 850.000 800.000 1.000.000 1.520.000 2.400.000 2.000.000 125.000 175.000 920.000
	Jumlah         Rp.              12.910.000
Bendahara Mardiyo. SE			Ketua H. Sukiman